MODULOS DEL SISTEMA
ARCHIVOS
El mรณdulo de archivo (bases de datos principales) nos permite efectuar el mantenimiento y consulta de las bases de datos del sistema. Las bases de datos principales son aquellas que mantienen la informaciรณn relativamente fija en el sistema; es decir, es aquella informaciรณn que sufre modificaciones muy rara vez y en donde se encuentran todos los datos que caracterizan a la empresa.
Las bases de datos principales definidas para el sistema de Contabilidad General (Menรบ Archivos) son las siguientes:
Mantenimiento Cuentas Bancos
En este archivo o base de datos se deberรกn registrar todas las cuentas bancarias que tenga la empresa. Esta opciรณn actualiza simultรกneamente la Tabla de anexos Bancos (Tipo 0) y es obligatoria su actualizaciรณn.
Si no se crearan las cuentas bancarias por esta opciรณn, no se podrรกn utilizar las opciones de comprobantes de cheques y tampoco se podrรก realizar el Proceso de Conciliaciรณn. Asimismo, no saldrรกn los datos completos en el Formato 1.2 Libro Caja y Bancos-Detalle de los movimientos de la Cta. Cte. y tampoco en el Libro de Inventario y Balances (Formato 3.2) Detalle del saldo de la cuenta 10.
CรDIGO DE CUENTA: Cรณdigo alfanumรฉrico hasta 8 caracteres.
DESCRIPCIรN: Nombre de la cuenta.
NOMBRE BANCO: Nombre de la entidad bancaria
NรMERO CUENTA: Nรบmero de cuenta bancaria
MONEDA: Desplegar el menรบ y seleccionar la unidad monetaria de la cuenta.
ENTIDAD FINANCIERA: Seleccionar la entidad financiera.
TIPO CTA REPORTE: Seleccionar el tipo de cuenta
ORDEN REPORTE: Se configura sรณlo si se trabaja con formato de cheque-voucher adecuado a medida del cliente.
CTA. CONTABLE: Seleccionar la cuenta contable.
Nota: Para los bancos de Crรฉdito y Continental, registrar en nombre de Banco.
